某省重点大学物理研究所为了开展新课题的研究,特通过公开招标方式采购了一批高新科研设备。由于该大学教研人员实力雄厚,物理研究所更是久负盛名,新课题顺利申请到国家的专项经费,并被纳入了该省“十一五”期间的重点研究项目。
这批高新科研设备对完成课题具有重要意义,所以在此采购项目的操作上学校十分谨慎。在招标文件经过物理研究所专家的几番论证后,大学终于发出了招标公告。采购过程一切顺利,转眼就到了约定验收的日子。
大学专家亲自验收
验收的当天,该大学特意把物理研究所的几位重量级教授都请到场,目的就是为了保证验收的质量。看到一台台设计简洁、用材优质的科研设备,教授们都啧啧称赞。正当供应商以为验收合格,准备进行安装时,一位老教授提出,仅看外表还不能断定是否满足科研需要,最好能够打开仪器后盖进行验收。
仪器的后盖打开了,问题也随之而来。老教授看到仪器内部密如蛛网的线路,不禁连连摇头。他认为,课题研究耗时较长,仪器需要长时间运转,但是供应商设计的仪器内部线路走势不科学,极易引起交叉短路。而且由于线路太过密匝,也会给日后维修造成很大负担。老教授的想法即刻得到了其它几位教授的赞同。
于是,该大学此项目的采购经办人当即指出,供应商所交货物不能完全满足招标文件中“设计合理,确保达到承诺使用寿命”的采购需求,要求供应商就走线方式重新进行设计和调整。
供应商不接受验收结论
谁知供应商并未就此接受采购人的验收报告。他们坚持自己的设计完全没有问题,能够充分保证仪器的使用寿命。而且,当仪器需要维修时,自己的技术人员会亲自上门,不存在任何困难。
虽然供应商进行辩驳,但采购人的态度也没有一丝动摇。他们认为,大学物理研究所是省内最权威的物理研究机构,到场的几位教授也在使用此类科研仪器方面具有丰富经验,在此专业领域内德高望重,他们的验收报告应该是最准确的。
此时供应商又提出,应该申请独立于大学和供应商之外的第三方进行验证。采购经办人不解:“本省该研究此领域的其他专家几乎都是为这几位老教授的学生,难道老师的判断还不如学生吗?”
双方就此争持不下。最后,采购监管部门被请来进行协调。
第三方专家验收最合适
采购监管部门详细了解了事情的完整经过后,最终建议大学就此项目重新进行验收。本以为自己一方会获得支持的采购经办人对这个建议十分不理解,当即提出抗议。监管部门解释说,虽然物理研究所的教授们在仪器设计上具有丰富经验,在省内可谓权威,但毕竟是采购人内部工作人员,做出的评判即使本身是公正的,也难免给人具有倾向性之感,难以让供应商信服。若想解决争议,最好的办法就是请出中立的第三方来验收。
为了让验收结果使买、卖双方都能心服口服,采购监管部门特意与临省财政部门联系,由他们从专家库中抽出几位此领域专家前来验收。验收的结果与物理研究所几位教授的判定完全一致,此时,供应商没有再进行反驳,而是接受了重新设计、调整的要求。
事后,采购经办人很是感慨:在采购中,让采购人、供应商双方都感到公平才是首要的,再权威的结论也必须来自中立的第三方。
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